Hvordan drive en barnegruppe
Her får du mange gode tips og råd om det å drive en barnegruppe.
Støtteordninger og økonomi
Frifond-støtte
Søndagsskolen Norge mottar midler fra støtteordningen Frifond, som forvaltes av LNU. Hensikten med Frifond-midlene er å fremme frivillig aktivitet blant barn og unge, samt styrke det lokale frivillige arbeidet.
Fordeling og krav til Frifond-støtte:
- Første år: Alle nye grupper får 7500 kr i oppstartsstøtte hvis gruppen har minst fem betalende medlemmer, en fremvist oppdatert medlemsliste, og politiattest levert fra alle registrerte ledere i løpet av de tre første månedene etter innmelding.
- Fra andre år og utover: Alle grupper som leverer godkjent årsrapport med bekreftelse på minst ett betalende medlem, får generell støtte på 1000 kr til gruppa og ca. 250 kr per betalende medlem under 26 år (beregnes etter et snittbeløp på bakgrunn av restbeløpet til utbetaling). Kontingenten må være på minst 50 kr og betales innen 31.12 i det aktuelle året.
- Fra andre år og utover: Alle grupper med minst ett betalende medlem kan søke prosjektstøtte til pedagogisk materiell inne på MinSide (under fanen Skjemaer), og motta opptil 4000 kr. Søknadsfrist er 30.06 i innmeldingsåret, og gjøres sammen med levering av årsrapport.
Generell støtte og prosjektstøtte kan altså mottas samtidig, men oppstartsstøtten kan ikke kombineres med de andre støtteformene det første året.
Eventuelle restmidler fra foregående år kan brukes i etterkant, men senest innen 30.06 inneværende år.
Bruk av restmidler rapporteres i MinSide – Skjemaer. Midler som ikke er brukt må tilbakebetales etter regler for Frifond.
Viktige datoer for medlemsgrupper
Her finner du en oversikt over datoer å huske på gjennom året, for deg som er leder i en gruppe som er medlem i Søndagsskolen Norge.
1. januar
10. februar
30. juni
Oktober/ november
31. desember
Politiattest
Barn og foreldre skal kjenne seg trygge i våre barnegrupper og alle våre frivillige må derfor levere politiattest.
Hvem skal fremvise attest?
Alle frivillige medarbeidere over 15 år som deltar på leir, eller utfører oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, må fremvise politiattest. Det innhentes normalt ikke politiattest fra foreldre og andre medhjelpere som kun har administrative oppgaver uten direkte kontakt med barna.
Selv om du har fremvist politiattest i andre sammenhenger, må egen attest innhentes til Søndagsskolen Norge. En attest utstedt til bruk i en annen sammenheng kan imidlertid godtas dersom den er under ett år gammel. Har du nylig søkt om politiattest, kan du med denne begrunnelsen få avslag fra politiet når du søker om en ny. Du må da spørre politiet om en kopi av forrige attest og sende den til Søndagsskolen Norge.
Hvordan søke om politiattest
Alle over 18 år anbefales å søke om politiattest digitalt, men du kan også søke per post. Alle medledere mellom 15-18 år må søke per post.
Under punktet ”Formål med attesten”, velg Frivillige organisasjoner både som kategori og formål.
Bekreftelsesskjema fra Søndagsskolen Norge må vedlegges søknaden, elektronisk eller per post.
Hvordan fremvise attest?
Hovedleder leverer politiattest til Søndagsskolen Norge sentralt. Har du søkt digitalt, må politiattesten videresendes til Søndagsskolen Norge i Digipost og ikke som vedlegg i en e-post. Attesten kan også fremvises til lokal frivillighetsrådgiver som registrerer den i vårt system. Har du søkt om politiattest per post, sendes den videre per post til Søndagsskolen Norge.
Medledere fremviser politiattesten til sin hovedleder, som sender mail til minside@sondagsskolen.no, slik at vi får registrert det.
Merk: Dersom politiattesten har merknad, skal hovedleder melde fra til ledelsen i Søndagsskolen Norge.
En frivillig medarbeider som ikke fremviser politiattest, kan ikke lenger være i en tillitsposisjon hvor vedkommende har kontakt med mindreårige.
Videresend politiattest i Digipost
- Logg inn i Digipost og åpne politiattesten
- I kolonnen til høyre, velg «Videresend»
- På ny side: Skriv inn Søndagsskolen Norge i «Til»-feltet øverst. Du får oss opp med organisasjonsnummer: 964 437 963 (NB Det er kun organisasjonsnummer som skal skrives inn, ikke en e-postadresse)
- Klikk på rød knapp nederst til høyre: «Send dokument til 1 mottaker»
Registrer politiattest i MinSide
- Sjekk at det ikke forekommer merknader på politiattesten til dine medledere.
- Send en e-post til minside@sondagsskolen.no med beskjed om at du har sett politiattesten, så registrerer vi det i MinSide.
Årsrapport og medlemsregistrering
Start en søndagsskole, tweensgruppe, kor eller liknende!
Medlemskontingent og registrering av medlemmer
For at gruppen skal motta generell støtte og prosjektstøtte, må man ha en kontingent på minst 50 kroner i året. Den generelle støtten er på ca. 250 kr per betalende medlem (varierer litt fra år til år), i tillegg til 1000 kr til gruppen. Prosjektstøtten er på opptil 4000 kr per år.
Innmelding og betaling av kontingent
Foresatte registrerer selv sine barn som medlemmer. Vi har sentral innkreving av medlemskontingent. Det innebærer blant annet at kontingenten betales ved innmelding.
Årsrapport
Frist for innlevering av årsrapport for foregående år, er 10. februar i inneværende år. Årsrapporten leveres i MinSide.
For å søke om prosjektstøtte til pedagogisk undervisningsmateriell, klikk på fanen Skjemaer i MinSide. Under fanen Frifond – Frifondstøtte rapporteres om Frifond-midler tildelt i foregående år er brukt opp. Se denne filmen for mer informasjon.
Betalende/tellende medlemmer:
- Alle barn og ledere må være registrert med fullt navn, adresse og fødselsår.
- Alle registrerte barn regnes som medlemmer, men det er antall betalende barn som gir grunnlag for offentlig støtte.
- Alle barn og ledere under 26 år som har betalt medlemskontingent, registreres som betalende medlem.
Om dato for valg av styre/styreperiode:
Fordelingsutvalget stiller krav til demokratisk oppbygning for at organisasjoner skal kunne motta statlig støtte. Alle grupper med fire eller flere medlemmer/ledere over 15 år skal derfor ha et eget styre* valgt av og blant medlemmene. Alle grupper må fylle inn dato for valg av styre, samt styreperiode.
*Alle medlemmer fra og med fylte 12 år har lik møte-, tale- og forslagsrett, stemmerett og rett til å la seg velge som representant.
Regnskap
Alle søndagsskoler og barnegrupper skal ha en selvstendig økonomi og føre regnskap. Gruppene trenger ikke å levere regnskap til hovedkontoret, men regnskapet kan bli trukket ut i kontroll.
Regnskapet kan være et avdelingsregnskap i for eksempel menigheten. Dersom gruppen selv fører regnskapet må gruppen ha en egen bankkonto. For å opprette egen bankkonto må man ha eget organisasjonsnummer som man får i Brønnøysund registeret.
Se veiledning for opprettelse av organisasjonsnummer her (pdf)
Disse dokumentene må fylles ut og følge med søknaden:
Fordeler gjennom Knif
Ansatte og frivillige i Søndagsskolen Norge kan tegne forsikring og få medlemsfordeler i Knif Trygghet .
