Vi har samlet en rekke spørsmål og svar, slik at du kan få all praktisk informasjon du trenger for å drive en gruppe i Søndagsskolen. Alt om innmelding, medlemskap, kontingent, politiattest, Frifond-midler og MinSide.
Hva er første steg når vi har meldt inn gruppa i Søndagsskolen?
- Bestill materiell i nettbutikken vår. Les mer om våre opplegg her. Har du allerede bestilt, finner du lederressursene her.
- Få barn, tweens, ungdom eller voksne til å bli medlemmer i gruppa. Her kan du laste ned plakater og flyers med QR-kode til innmeldingskjemaene. Når medlemmene er innmeldt, kan du se og administrere dem i MinSide.
- Registrer politiattest for alle lederne. Slik sikrer vi trygge fellesskap for barn, og gruppa kan få oppstartsstøtte på 7500 kroner (om dere også har minst 5 betalende medlemmer i gruppa).
- Les mer om de ulike formene for økonomisk støtte dere kan få her.
- Her finner du flere plakater, flyers, aktivitetssider og logoer du kan bruke til gruppa.
- Ta kontakt med din lokale frivillighetsrådgiver om du trenger hjelp eller inspirasjon.
Hvordan blir man medlem i Søndagsskolen?
Du kan laste ned og printe ut plakater og flyers med QR-kode til innmeldingskjemaene. Her kan foresatte og alle over 15 enkelt melde inn barn eller seg selv, ved å skanne QR-koden dere har framme.
Alle innmeldingsskjemaer ligger også samlet her. For ordinære grupper finnes det ett skjema hvor foresatte (merk: ikke besteforeldre) melder inn sitt barn, og ett hvor barn over 15 kan melde inn seg selv. I Messy Church-grupper kan man melde inn unge under 26, voksne over 26 og en familie.
I skjemaene velger man hvilken gruppe medlemskapet er knyttet til. Alle grupper som er innmeldt hos oss skal dukke automatisk opp i denne nedtrekksmenyen. Ta kontakt med oss om den ikke gjør det.
Hvorfor skal man bli medlem i en gruppe i Søndagsskolen?
For at gruppa skal få økonomisk støtte, trenger den betalende medlemmer. Medlemskap betyr også bedre tilbud for barna, mer handlingsrom for de frivillige og en viktig stemme for Søndagsskolen Norge i saker om ung frivillighet. For deg som leder er det oversiktlig og enkelt å kunne se og administrere medlemmene i gruppa inne på MinSide.
Som medlem får man et godt og lokalt tilbud, man får gratis ressurser som kan brukes hjemme, og en bruker i MinSide med oversikt over egne betalingsavtaler og valgt kontakt med Søndagsskolen Norge. Mange foreldre er vant til å betale kontingent i ulike typer fritidsaktiviteter for barn. Som medlem i Søndagsskolen Norge er man også med på å støtte kristent arbeid for barn og unge i Norge.
Hvordan sender vi ut kontingentkrav til medlemmene?
Når medlemmene har meldt seg inn i din gruppe via våre innmeldingsskjemaer, har de betalt den første kontingenten (via Vipps eller AvtaleGiro) og de blir registrert inne i MinSide. Deretter vil vi sende ut en påminnelse om ny kontingent i februar, som går automatisk til alle medlemmer i Vipps eller på e-post. På den måten slipper du som leder både å kreve inn og å registrere betalingene.
Kontingenten må være på minst 50 kroner (for å få Frifond-støtte), men din gruppe kan velge å ta en høyere sats om dere vil dekke egen drift i tillegg.
Er man ikke lenger medlem, trenger man ikke betale kontingenten som dukker opp, og kan slette kravet i Vipps eller i nettbanken.
Hvordan legger man til ledere på MinSide?
Alle ledere i gruppa skal være registrert med egen MinSide-bruker, hvor de kan få tilgang til ressursene dere har bestilt og opplysninger om gruppa. Hovedledere kan legge inn medledere i gruppa. Har dere ny hovedleder, så ta kontakt på minside@sondagsskolen.no, slik at vi kan endre det i alle våre systemer. Vi trenger navn, e-post, telefonnummer og navn på gruppe.
Hvordan sender man inn årsrapport?
Årsrapporten leveres inne i MinSide på nyåret, med frist den 10. februar. Som hovedleder får du mail fra oss når du kan begynne å fylle inn årsrapporten. Her finner du en artikkel med alt du trenger å vite om innlevering av årsrapport. Du kan også se denne filmen om hvordan det gjøres.
Hvordan sender man inn politiattest?
Barn og foreldre skal kjenne seg trygge i våre barnegrupper og alle våre frivillige over 15 år må derfor levere politiattest. Du kan enkelt søke inne på politiets nettsider (alle mellom 15-18 år må søke per post), og legger ved bekreftelsesskjema fra Søndagsskolen Norge i søknaden. Hovedleder leverer politiattesten sin til Søndagsskolen Norge via Digipost eller post. Medledere viser sin politiattest til hovedleder, som gir beskjed til minside@sondagsskolen.no for å få den registrert i MinSide.
Du finner mer informasjon om hvordan søke, registrere og videresende politiattest til Søndagsskolen Norge her.
Hvordan får vi økonomisk støtte fra Frifond?
Som gruppe har dere rett til å søke om økonomisk støtte fra Frifond gjennom oss. Les mer om de ulike formene for støtte dere kan få som gruppe, og hvilke kriterier som må oppfylles her.
Frister å forholde seg til:
- 1. januar: Fra nå kan du levere årsrapport for foregående år.
- 10. februar: Levere årsrapport og rapportere inn det som er brukt av Frifond-midlene fra i fjor. Her kan dere også søke om prosjektstøtte.
- 30. juni: Frist for å ha brukt opp resten av Frifond-midlene for i fjor, eller tilbakebetale restmidler.
- 1. september: Søknadsfrist for prosjektstøtte til pedagogisk opplegg.
- Oktober/november: Tildeling av årets Frifond-midler.
- 31. desember: Siste dato man kan få inn kontingent fra medlemmer i inneværende år.
